Les rapports Z archivés, les rapports et l'export comptable

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Rapports Z (clôtures)#

Chaque clôture est archivée. La page Rapports Z — clôtures de caisse les liste (les 30 derniers jours par défaut, 500 au plus) ; filtrez avec Du / Au puis Filtrer. Une clôture appartient au jour où sa session a été ouverte : un service fini à 01h30 reste celui de la veille.

En haut, les totaux de la période : Chiffre d'affaires, Remboursements, Dépenses, Total et Écarts de caisse (vert si zéro, orange si excédent, rouge si manque).

Pour chaque clôture : la date, qui l'a ouverte et clôturée, le point de vente, le chiffre d'affaires par mode de paiement, les remboursements et dépenses, le total et l'écart de caisse. « Archivé » (cadenas) signifie que les chiffres sont figés tels qu'ils étaient à la clôture ; un très ancien Z sans archive est « recalculé ». La note de clôture s'affiche si le caissier en a écrit une.

Deux lignes d'actions, Simple et Détaillé :

• l'œil ouvre le rapport pour l'imprimer depuis le navigateur ;
• l'imprimante le réimprime sur l'imprimante réseau (« Envoyé à n imprimante(s) », ou « Aucune imprimante réseau — utilisez Aperçu »).

Les liens Commandes et Tableau de bord ouvrent les ventes de cette clôture. Le contenu d'un Z est expliqué dans lire le rapport Z. On ne peut ni modifier, ni supprimer, ni rouvrir un Z ici.

La page Rapports#

La page Rapports analyse une période (par défaut, du début du mois à aujourd'hui). Ouvrez-la par l'entrée Rapports du menu (groupe Rapports), ou par le lien « Autres fichiers » de Import / Export.

Elle montre le chiffre d'affaires, les commandes, le panier moyen, les articles vendus, un graphique par jour, les top produits, les modes de paiement, la performance par caissier et le détail des ventes par produit. Le bouton CSV exporte les ventes de la période.

L'export comptable#

La carte Export comptable produit un fichier CSV prêt pour votre comptable (ventes, TVA, encaissements). Choisissez les dates (début du mois → aujourd'hui par défaut) puis Télécharger (CSV).

Le fichier (export-comptable-AAAA-MM-JJ-AAAA-MM-JJ.csv, séparateur « ; », virgule décimale) contient, par vente : date, heure, n° de commande, n° de facture, client, total HT, TVA, total TTC, mode de paiement, détail des encaissements, statut. Puis les totaux (Chiffre d'affaires, Remboursements, Net), les encaissements par méthode (avec les pourboires hors chiffre d'affaires) et la liste des remboursements.

Comme sur le Z, une vente remboursée plus tard reste une vente de son jour ; le remboursement compte le jour où il est fait.