L'équipe, les droits et le pointage
Ajouter un membre, lui donner un rôle, un code PIN ou un bracelet, des droits à la caisse, et suivre les heures travaillées.
Avant de commencer
- Pour 🧭 Responsable
Les membres#
La page Équipe (propriétaire et managers) liste les membres actifs avec leur rôle, leur mode de connexion (Email, PIN) et leur statut (Actif / Désactivé). Pour un caissier, des badges rappellent ses droits : Clôture, Annulations, Rapport X. Un essai est limité à 3 membres.
Les rôles#
| Rôle | Connexion | Ce qu'il peut faire |
|---|---|---|
| Propriétaire | email + mot de passe | Tout, y compris les Paramètres. Seul un propriétaire peut en créer un autre. |
| Manager | email + mot de passe | Le back-office (sauf Paramètres) ; autorise les actions protégées à la caisse avec son code. |
| Caissier | PIN ou bracelet | La caisse. |
| Serveur | PIN ou bracelet | L'app serveur. |
| Cuisine | PIN ou bracelet | L'écran cuisine. |
| Magasinier | email + mot de passe | Le stock, les ingrédients, la production et ses fichiers d'import. |
Ajouter un membre#
Ajouter un membre :
- Nom, Rôle.
- Succursale (si vous en avez plusieurs, pour caissier, serveur et cuisine) : il n'aura accès qu'à la caisse de ce point de vente.
- Email et Mot de passe : pour propriétaire, manager et magasinier. Le mot de passe fait au moins 8 caractères avec une majuscule, une minuscule et un chiffre.
- Code PIN (4 chiffres) : obligatoire pour caissier, serveur et cuisine ; pour un manager, c'est son code de validation des actions protégées.
- Bracelet RFID (facultatif) : cliquez dans le champ puis scannez le bracelet.
- Commission (%) (salons) : sa part des prestations, pour le rapport de commissions.
- Pour un caissier, trois cases : Autoriser la clôture de caisse, Peut annuler / modifier les commandes, Peut imprimer un rapport X.
Le mode PIN, bracelet ou les deux se choisit dans Paramètres › Modules (« Authentification caisse »). Le crayon modifie un membre ; l'icône de désactivation le suspend sans le supprimer ; la corbeille le supprime définitivement. On ne peut pas désactiver ni supprimer son propre compte.
Le pointage#
Le module Pointage (activé par défaut) enregistre les heures. Chacun pointe lui-même à la caisse : le bouton horloge de la barre du haut (« Pointer l'arrivée » / « pointer le départ »).
La page Pointage du personnel (propriétaire et managers) affiche, par employé, le nombre de pointages et le total d'heures sur la période (la semaine en cours par défaut). Dépliez un employé pour voir chaque jour « HH:MM → HH:MM ». Un pointage encore ouvert affiche « en cours » et compte jusqu'à maintenant. La page est en lecture seule : on ne modifie ni n'ajoute de pointage à la main.
Mis à jour le 2026-10-06